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公车中心东北亚博览会、全球吉商大会车辆服务保障任务圆满完成

9月上旬,我省分别召开了“东北亚博览会”及“全球吉商大会”,公务用车管理服务中心承担了这两个会议的车辆服务保障工作。为了做好两会的接待工作,中心高度重视,周密安排,认真落实,确保了两会车辆服务的圆满完成。

一、积极参与会议竞标获得承接会议车辆服务资格。

与往年不同的是,今年的大型会议都是由承办单位通过省政府采购中心招标确定服务单位。公车中心及时转变经营理念,顺应市场潮流,根据会议任务的需要,认真制定标书,积极参与竞标活动,凭借一流的车辆、一流的服务、一流的驾驶员队伍及多年树立的良好品牌,获得了“东北亚博览会”、“全球吉商大会”等大型会议的车辆服务资格,分别被两个会议会务组指定为会议用车的管理、调度单位。

二、多种措施确保服务优质、高效。

1、为了做好会议车辆服务保障工作,公车中心成立了以王长玉主任为组长、赵国成为副组长的“会议车辆保障领导小组”,制定了详细周密的车辆保障方案。为了做好两会的车辆管理、调度工作,公车中心还成立了以张晓峰为组长的“东北亚博览会车辆调度小组”和以王秀忠为组长的“全球吉商大会车辆调度小组”,每次接待任务车辆调度小组都与承办单位认真协调,统筹安排,科学调度车辆,确保了会议车辆的使用。

2、中心会前召开动员大会,进行工作部署,加强安全行车教育,规范服务标准,明确工作任务、责任和工作纪律。

3、为了保障会议用车,中心新购置了6台中客车,同时对中心现有的60台参会车辆进行全面安全隐患排查,及时维护保养,确保车辆性能优良。

4、参会人员统一着装,安全行驶、文明服务,展示了良好的精神风貌。

5、由于大型会议车辆的需求量较大,仅中心自有车辆满足不了会议需求,中心采取与多家单位进行商业合作、中心统一调度、管理的市场化运营模式,保证了会议所需车辆,圆满地完成了会议的车辆服务工作。

三、会议保障情况

1、参会车辆情况。

两会共使用车辆169台(东北亚博览会使用车辆99台,吉商大会使用车辆70台)。公务用车管理服务中心自有车辆49台,外协车辆120台。

2、参会人员情况。

中心参加接待服务工作人员33人,外借驾驶员16人。

3、接待任务完成情况。

公车中心在两会期间共接待正部级领导1人,副部级领导3人,厅局级领导50余人,国内外商会负责人1200余人,保障两会会务组及参会人员300余人。

四、品牌效应、社会效益显着提高。

经过全体职工的共同努力,中心圆满完成了“东北亚博览会”、“全球吉商大会”的车辆服务保障任务,取得了较好的经济效益和社会效益,打造了公车中心会议车辆服务的优质品牌,得到了承办单位及相关领导的高度赞誉,会议期间收到表扬信5封。东北亚博览会秘书处在感谢信中写道:“本届博览会是在当前国际政治环境错综复杂、特别是东北亚局势复杂敏感,世界经济持续低迷的大背景下召开的,取得了丰硕的成果,来之不易,凝聚着各方面的艰苦付出和辛勤汗水。这里,要感谢省直机关公务用车管理服务中心多年来对东北亚博览会的持续关注和大力支持,感谢王长玉主任亲自挂帅,带领服务中心全体工作人员分工协作,积极配合,指导接待车辆派遣和服务保障工作,张晓峰和李春雷两位同志亲临现场研究车辆服务保障和派遣方案,不辞辛苦,加班加点,圆满完成了接待车辆调度监管、安全行驶等工作,体现了良好的工作作风和认真负责的工作态度,保障了东北亚博览会接待工作的顺利开展,为本届东北亚博览会的圆满成功举办做出了重要贡献”。

在接待服务工作中,中心全体参会人员工作认真细致、任劳任怨,服务标准规范、热情周到,安全守时,圆满完成了各项工作任务,受到了与会人员和会务组的高度赞誉,他们是:张晓峰、王秀忠、李春雷、于鹏、赵俊国、高石磊、于东海、石磊、程化坤、公维茹、王剑。

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